enterprise2punkt0.at

Beim letzten Frühstück hatte ich wieder die Diskussion mit Haymo Meran über die Sinnhaftigkeit und die Konzepte zur Verwendung von Tags im Gegensatz zu Verzeichnisstrukturen geführt. Abhängig von der verwendeten Software werden unterschiedliche Varianten angeboten, die teilweise den Benutzer verwirrt zurücklassen. Der Benutzer muss selbst entscheiden, wie er das Angebot verwendet, was nicht selten dazu führt, dass er es gar nicht verwendet.

Ich werde in einem der nächsten Artikel mich näher mit den Standards XMP, Dublin Core etc. etwas beschäftigen und wo diese ihre Anwendung finden. Heute möchte ich mich Kategorien und Tags widmen.

Der Umzug unseres Blogs von http://blogspot.com auf WordPress und das Bookmarking von Firefox hat mich auf die Idee gebracht meine bisherige Meinung zu überdenken. Bei Blogspot gibt es z.B. nur Tags, bei WordPress gibt es Kategorien und Tags. Bei Firefox hingegen Ordner, Schlagwörter und Schlüsselwörter.

Die Welt ist nicht nur schwarz oder weiß, d.h. ausschließlich Ordner oder Tags zur Kategorisierung von Inhalten (bzw. URLs) zu verwenden ist nicht befriedigend. Mir fällt es weitaus leichter Inhalte in wenige, persönliche Grundkategorien einzuteilen und zusätzlich Tags zu vergeben die oft nur von wenigen Inhalten geteilt werden. Das ergibt wenige, leicht merkbare Grundkategorien für alle Inhalte und inflationär viele Tags von denen ich viele mit der Zeit wieder vergesse.

Technisch kann das auf unterschiedliche Art und Weise realisiert werden, aber im Arbeitsalltag hilft eine optische Trennung beider Konzepte (Kategorie und Schlagwort) sehr. Sie kommt auch dem Konzept der Realwelt mit der physischen Ablage eines Dokumentes in einem Ordner und Trennung der Dokumente innerhalb des Ordners nach Themen am nächsten und bietet darüber hinaus weitere Vorteile.

Beispiele für meine Grundkategorien:

• Artikel – der Inhalt entspricht einem Artikel
• Journal – verwende ich für meine täglichen Notizen
• Software – meistens Links zu Software Produkten oder Webservices wie z.B. Amazon S3
• Blog – Link zu einem Blog oder RSS Feed
• Hardware – Link oder Dokument mit Informationen zu ausgesuchter Hardware
• etc.

Das Konzept lässt sich in den meisten Umgebungen leicht umsetzen und synchron halten:

• Firefox bietet die Möglichkeit einen Bookmark in hierarchisch strukturierten Ordnern abzulegen und zusätzlich mit Schlagwörter und Schlüsselwörter zu versehen. Ordner entsprechen meinen Grundkategorien, Schlagwörter meinen inflationären Tag
• Für WordPress gilt das gleiche. Ich werde mir demnächst die Arbeit machen und bisherige Tag Cloud in wenige Kategorien und Tags zu trennen
• MS Office unterscheidet ebenfalls zwischen Kategorie und Schlüsselwort
• Auch im Filesystem verwende ich zunehmend weniger und flachere Ordnerstrukturen und vergebe öfters Schlagwörter innerhalb der Dokumente bzw. über den Windows Explorer was sehr komfortabel funktioniert.

Was hat das mit e2p0 zu tun? Ganz einfach, gehört zwar Tag, Bookmark und Suche zu den wichtigsten Merkmalen nach McAffee (siehe Metrik verzweifelt gesucht) aber die sinnvolle Verwendung innerhalb eines Unternehmens setzt ein gemeinsames Verständnis und ein praktikables Konzept voraus. Ein gemeinsames Konzept ist außerdem die Vorraussetzung um eine unternehmensweite Taxonomie aufzubauen.

Ich persönlich kenne derzeit kein Unternehmen, wo das über die Applikationslandschaft einheitlich verwendet wird. Sofern derartige Funktionalität überhaupt verwendet wird.

P.S: wer sich fragen sollte wo der Unterschied zwischen Schlagwort und Schlüsselwort im Firefox besteht. Mit Schlüsselwörtern kann man eine Verknüpfung für ein Lesezeichen erstellen: Wird das Schlüsselwort in die Adressleiste eingegeben und die Eingabetaste oder der Go-Button gedrückt, wird automatisch das zugehörige Lesezeichen aufgerufen. Beim Suchen mit Schlüsselwörtern wird nach dem Schlüsselwort noch ein Leerzeichen und die Suchabfrage miteingegeben.

http://www.firefox-browser.de/wiki/Schl%C3%BCsselwort